Polityka prywatności

Kto jest administratorem danych

Administratorem Państwa danych osobowych jestem ja, Maciej Penczerzyński, prowadzący Kancelarię Radcy Prawnego przy ul. Cieszkowskiego 9/1 w Bydgoszczy (85-052), NIP [do uzupełnienia], wpisany na listę radców prawnych Okręgowej Izby Radców Prawnych w Bydgoszczy pod numerem Bd-769.

We wszystkich sprawach dotyczących danych osobowych proszę pisać na maciej@penczerzynski.pl albo dzwonić pod 604 05 39 60. Odpowiadam osobiście — nie wyznaczyłem inspektora ochrony danych, bo skala kancelarii tego nie wymaga.

Jakie dane zbieram

Zbieram tylko to, co jest potrzebne, żeby odpowiedzieć na Państwa zapytanie i ewentualnie poprowadzić sprawę:

• dane podane w formularzu kontaktowym: imię (albo imię i nazwa firmy), telefon lub e-mail oraz treść wiadomości;
• dane przekazane w korespondencji mailowej i w rozmowie telefonicznej;
• dane techniczne zapisywane automatycznie przez serwer, w tym adres IP oraz data i godzina zapytania [zakres do potwierdzenia z dostawcą hostingu];
• dane niezbędne do prowadzenia sprawy, jeżeli dojdzie do zawarcia umowy o obsługę prawną.

Nie zbieram danych, o które nie proszę, nie kupuję baz kontaktów i nie podejmuję wobec Państwa zautomatyzowanych decyzji ani profilowania.

Po co i na jakiej podstawie

• Odpowiedź na zapytanie i ustalenie, czy mogę podjąć się sprawy — art. 6 ust. 1 lit. b RODO (czynności przed zawarciem umowy) oraz lit. f (mój prawnie uzasadniony interes w kontakcie z osobami, które się do mnie zgłaszają);
• prowadzenie sprawy i obsługa prawna — art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w zakresie danych szczególnych kategorii art. 9 ust. 2 lit. f RODO (ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń);
• obowiązki rozliczeniowe i archiwalne — art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
• obrona przed ewentualnymi roszczeniami — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Tajemnica zawodowa

Niezależnie od przepisów o ochronie danych osobowych wszystko, co Państwo przekażą, objęte jest tajemnicą zawodową radcy prawnego. Obowiązek ten wynika z ustawy o radcach prawnych, nie jest ograniczony w czasie i nie mogę zostać z niego zwolniony poza wypadkami wskazanymi wprost w ustawie.

W praktyce oznacza to, że Państwa sprawy nie omawiam z nikim spoza kancelarii, a samo zgłoszenie się do mnie również pozostaje poufne.

Jak długo przechowuję dane

• zapytania, które nie skończyły się współpracą — przez czas potrzebny na odpowiedź i wyjaśnienie sprawy, a następnie do upływu terminów przedawnienia ewentualnych roszczeń [okres do uzupełnienia];
• akta spraw prowadzonych — przez okres wymagany przepisami i zasadami wykonywania zawodu radcy prawnego [okres do uzupełnienia];
• dokumenty księgowe — przez okres wymagany przepisami podatkowymi.

Po upływie tych okresów dane usuwam albo anonimizuję.

Komu przekazuję dane

Danych nie sprzedaję i nie udostępniam nikomu w celach marketingowych. Dostęp do nich mogą mieć wyłącznie:

• dostawca hostingu strony i poczty elektronicznej [nazwa do uzupełnienia];
• biuro rachunkowe, w zakresie dokumentów księgowych [nazwa do uzupełnienia];
• sądy, urzędy, komornicy i druga strona postępowania — wyłącznie w zakresie wynikającym z prowadzonej sprawy;
• współpracujący z kancelarią adwokat, jeżeli sprawa wymaga jego udziału i wyrażą Państwo na to zgodę.

Z podmiotami, które przetwarzają dane na moje zlecenie, mam zawarte umowy powierzenia przetwarzania danych.

Państwa prawa

Mają Państwo prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przenoszenia, a także prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na moim prawnie uzasadnionym interesie.

Część z tych praw jest ograniczona tam, gdzie dane są mi niezbędne do prowadzenia sprawy albo objęte tajemnicą zawodową — w takim wypadku wyjaśniam, dlaczego nie mogę żądania spełnić.

Przysługuje Państwu również skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Formularz kontaktowy

Formularz służy wyłącznie do nawiązania kontaktu. Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie mam jak odpowiedzieć.

Proszę nie przesyłać przez formularz szczegółów, których nie chcą Państwo powierzać poczcie elektronicznej. Jeżeli sprawa dotyczy wrażliwych dokumentów, umówimy inny, bezpieczniejszy sposób ich przekazania.

Ciasteczka i narzędzia zewnętrzne

Strona w obecnej wersji nie korzysta z analityki ani narzędzi marketingowych i nie zapisuje w Państwa przeglądarce ciasteczek własnych.

Jedynym elementem zewnętrznym jest mapa Google na stronie kontaktowej. Po jej wczytaniu Google ustawia własne pliki cookies i otrzymuje dane o Państwa wizycie, dlatego mapa nie wczytuje się sama: do czasu Państwa zgody w jej miejscu stoi informacja z przyciskiem, a przeglądarka nie wysyła do Google żadnego zapytania.

Państwa wybór zapamiętuję w pamięci lokalnej przeglądarki, a nie w ciasteczku — nie trafia on na serwer i po roku pytam ponownie. Zgodę można w każdej chwili zmienić albo wycofać: służy do tego odnośnik „Ustawienia cookies” w stopce każdej strony.

Jeżeli serwis zostanie w przyszłości rozbudowany o analitykę albo inne narzędzia zewnętrzne, uruchomię je dopiero po uzyskaniu Państwa zgody i zaktualizuję ten dokument.

Zmiany tego dokumentu

Jeżeli zmieni się sposób działania strony albo zakres przetwarzanych danych, zaktualizuję ten dokument i podam nową datę na górze. Poprzednie wersje udostępniam na życzenie.