Usługi · Spółki i przekształcenia
Wybór formy prawnej to jedna z tych decyzji, które łatwo podjąć w pięć minut, a potem odkręcać przez lata. Pomagam założyć spółkę, zmienić formę już działającej firmy i przeprowadzić zmiany między wspólnikami tak, żeby nie zaskoczyły Państwa skutki, o których nikt wcześniej nie wspomniał.
W tych sprawach rzadko chodzi o problem, który już się wydarzył. Zwykle chodzi o decyzję, którą trzeba podjąć dobrze za pierwszym razem.
Wraz ze skalą rośnie ryzyko, bo za zobowiązania jednoosobowej działalności odpowiadają Państwo całym majątkiem osobistym. To najczęstszy moment, w którym klienci pytają o spółkę. Sprawdzam, czy przekształcenie rzeczywiście się w Państwa sytuacji opłaca, i jeśli tak, przeprowadzam przez nie firmę.
Zmiany w składzie właścicielskim to moment, w którym najczęściej dochodzi do sporów, zwłaszcza gdy umowa spółki nie przewidywała takiej sytuacji. Przygotowuję dokumenty przy sprzedaży udziałów, wejściu inwestora i wyjściu wspólnika, a wcześniej wskazuję, co warto w umowie zabezpieczyć.
Wiele spółek pracuje na umowie napisanej na starcie i nigdy później nieaktualizowanej. Przygotowuję zmiany umowy, uchwały i zgłoszenia do KRS, w tym zmiany zarządu, siedziby, kapitału czy przedmiotu działalności.
Poniżej krótkie porównanie orientacyjne, żeby wiedzieli Państwo, o czym rozmawiamy. To nie jest gotowa odpowiedź, bo wybór zależy od skali działalności, poziomu ryzyka i sytuacji podatkowej.
Tabela nie zastąpi rozmowy. Zanim cokolwiek zarekomenduję, pytam o skalę, branżę, liczbę wspólników i to, jakie ryzyko realnie ponosi Państwa firma.
W praktyce sprawy dzielą się na dwie. Proszę czytać tę, która dotyczy Państwa sytuacji.
Ustalamy, jaka forma odpowiada skali i ryzyku działalności, kto wchodzi do spółki i na jakich zasadach.
Przygotowuję umowę dopasowaną do ustaleń, w tym zasady wyjścia wspólnika i podejmowania decyzji. Część spółek można zarejestrować przez system S24 na wzorcu umowy, co jest szybsze i tańsze, ale ogranicza możliwość dopasowania zapisów. Przy bardziej rozbudowanej umowie potrzebna będzie forma aktu notarialnego.
Zgłoszenie do KRS i pozostałe formalności rejestracyjne. Po rejestracji spółka może zacząć działać, a Państwo dostają komplet dokumentów.
Ile to trwa: rejestracja w trybie uproszczonym bywa kwestią kilku dni roboczych, standardowa dłużej. Realny termin podaję po ustaleniu, którym trybem idziemy.
Sprawdzam, czy przekształcenie rzeczywiście rozwiąże Państwa problem, bo czasem wystarczy zmiana umowy albo inne zabezpieczenie. Jeśli nie warto, powiem to od razu.
Plan przekształcenia, uchwały i pozostałe dokumenty wymagane dla danego rodzaju przekształcenia.
Zgłoszenie do KRS i doprowadzenie firmy do momentu, w którym działa już w nowej formie.
Co ważne: firma nie musi w tym czasie przerywać działalności. Kwestie umów z kontrahentami, pozwoleń, koncesji oraz numerów identyfikacyjnych wyglądają różnie w zależności od rodzaju przekształcenia i to jest pierwsza rzecz, którą wyjaśniam na starcie, żeby nic Państwa później nie zaskoczyło.
Wybór ścieżki
Proszę opisać sytuację w dwóch zdaniach, a wskażę właściwy kierunek. Tu akurat lepiej napisać niż zadzwonić — przy wyborze formy prawnej liczy się kilka szczegółów, które łatwiej podać na piśmie.
Zadaj pytanie →Prawo handlowe jest moją specjalizacją od studiów, a obsługa firm stanowi trzon praktyki mojej kancelarii od ponad dwudziestu lat. W sprawach spółek oznacza to jedno: nie przygotowuję dokumentów z szablonu, tylko pytam o to, czego szablon nie widzi, czyli o relacje między wspólnikami, plany na najbliższe lata i ryzyko charakterystyczne dla branży. Sprawę prowadzę osobiście, od pierwszej rozmowy do rejestracji.
Pracowałem dla firm produkcyjnych, budowlanych, handlowych, usług komunalnych i branży IT, od jednoosobowych działalności po spółki zatrudniające setki osób.
Zależy od trybu. Rejestracja na wzorcu umowy w systemie S24 bywa kwestią kilku dni roboczych, natomiast spółka z umową przygotowaną indywidualnie i zawartą u notariusza wymaga więcej czasu. Po pierwszej rozmowie podaję realny termin dla Państwa sytuacji.
Nie zawsze. Część spółek da się zarejestrować w trybie uproszczonym bez notariusza, ale wtedy umowa opiera się na gotowym wzorcu i nie da się w niej zapisać wszystkiego. Jeśli wspólników jest kilku albo ustalenia są nietypowe, zwykle warto wybrać umowę notarialną.
Nie. Firma działa w trakcie całej procedury, a zmiana formy następuje z chwilą rejestracji. Wcześniej wyjaśniam, co dokładnie zmienia się w umowach, dokumentach i danych rejestrowych, żeby mogli Państwo uprzedzić kontrahentów i księgowość.
To zależy od tego, jakie przekształcenie przeprowadzamy, dlatego zawsze sprawdzam to na początku, jeszcze przed podjęciem decyzji. Szczególnie pilnuję umów z kluczowymi kontrahentami, koncesji i zezwoleń, bo tu skutki bywają najbardziej odczuwalne.
W dużej mierze tak. Dokumenty przekazujemy elektronicznie, a rozmowy prowadzimy telefonicznie lub wideo. Osobiste stawiennictwo bywa potrzebne wyłącznie tam, gdzie wymaga tego forma czynności, na przykład u notariusza.
Tak. Wiele firm zostaje na stałej obsłudze prawnej albo wraca przy pojedynczych sprawach. Więcej o bieżącej obsłudze firm znajdą Państwo w dziale prawo gospodarcze.
Nie muszą Państwo wiedzieć, jaka forma będzie właściwa ani jak nazywa się procedura. Wystarczy, że opiszą Państwo, na jakim etapie jest firma i co chcą Państwo osiągnąć. Resztę ustalimy wspólnie.
